Optimierung von Checklisten: Verstehen der Fragetyp-Optionen und Einstellungen
Beim Gestalten von Checklisten ist es wichtig, die breite Palette an Optionen und Einstellungen für jeden Fragetyp zu berücksichtigen. Mit diesen Anpassungsfunktionen können Sie die Funktionalität Ihrer Checklistenpunkte exakt an Ihre Bedürfnisse anpassen. Lassen Sie uns nun einen Blick auf die verschiedenen Fragetypen und ihre zugehörigen Optionen und Einstellungen werfen, um die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität Ihrer Checklisten zu steigern.
1. Erforderlich:
Gewährleistet, dass eine Antwort auf eine Frage zwingend erforderlich ist und verhindert, dass Benutzer ohne Antwort fortfahren können.
2. Ausgeblendet:
Bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Frage zu verbergen, nützlich für interne Zwecke oder wenn die Sichtbarkeit von spezifischen Bedingungen abhängt.
3. Im Bericht ausblenden:
Die Frage und ihre Antwort werden von generierten Berichten oder Zusammenfassungen ausgeschlossen.
4. Anpassbar:
Legt fest, ob Benutzer die Antworten nach der Übermittlung ändern können, was Flexibilität für Aktualisierungen bietet.
5. Standardwert:
Bietet vorausgefüllte Antworten für Fragen an, um Zeit zu sparen und vorgeschlagene Antworten zu geben.
6. Sicher:
Tarnt die Eingabe der Antwort, so dass sie während der Eingabe für Benutzer unlesbar ist und die Sicherheit sensibler Informationen gewährleistet.
7. Medienauswahl erforderlich:
Stellt sicher, dass Benutzer Medien (z.B. Fotos oder Videos) als Teil ihrer Antwort bereitstellen, wenn dies aktiviert ist.
8. Kommentar erforderlich:
Verlangt von Benutzern zusätzliche Notizen oder Erklärungen für umfassendere Informationen.
9. Minimale und maximale Länge:
Vorgabe von Mindest- und Höchstzeichenanzahl für textbasierte Antworten, um bestimmte Längenanforderungen sicherzustellen.
10. Anweisungen:
Gibt den Benutzern kontextbezogene Anleitungen oder Anweisungen zu einer speziellen Frage.
11. Dezimal, Min und Max:
Anwendbar auf nummerische Fragen, ermöglicht Dezimalwerte und definiert den Bereich, in dem die Antwort liegen muss.
12. Einheitstypen, Schritte und Aktivierung der Bewertung:
Hilfreich für numerische Fragen mit Messungen oder Bewertungen, indem Einheitstypen angegeben, Inkrementwerte festgelegt und Bewertungen aktiviert werden.
13. Elemente, Beschriftung, Berechnung und Kategorien:
Wenden Sie diese Optionen auf listenbasierte Fragen an, definieren Sie Optionen, benutzerdefinierte Beschriftungen, erleichtern Sie Berechnungen und aktivieren Sie das Gruppieren oder Kategorisieren.
14. Umfang:
Legt die Sichtbarkeit basierend auf Bedingungen oder Benutzerrollen fest und bietet dynamische Kontrolle darüber, wann und wo eine Frage erscheint.
15. Standort, Datum und Uhrzeit:
Auf Standorten, Daten und Uhrzeiten basierend und bietet spezialisierte Eingabemethoden sowie Validierungskriterien.
16. Zukünftiges Datum und Vorheriges Datum:
Begrenzt die Datumseingabe auf zukünftige oder frühere Daten, entsprechend den Anforderungen der Checkliste.
17. N/A zulassen:
Ermöglicht es Benutzern, eine Frage als "Nicht zutreffend" zu markieren, wenn die Aufgabe oder Bedingung nicht auf sie zutrifft.
18. Zugriff auf Foto-Mediathek und mehrere Fotos erlauben:
Geeignet für multimediale Fragen, erlaubt die Auswahl aus der Foto-Mediathek und das Anhängen mehrerer Fotos an eine einzelne Antwort.
19. GPS-Tagging zulassen:
Erlaubt automatisches Geotagging des Standorts des Benutzers bei Beantwortung einer Frage, nützlich zur Verfolgung standortspezifischer Daten.
20. Auflösung:
Bezogen auf multimediale Fragen, insbesondere Fotos und Videos, die Einstellungen zur Bild- oder Videoqualität festlegen.
Durch die Nutzung dieser Optionen und Einstellungen für verschiedene Fragetypen können Sie anpassbare, benutzerfreundliche Checklisten erstellen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Passen Sie Ihre Checklisten an, um die Datenerfassung zu optimieren, Prozesse zu straffen und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.