Mehrere Arbeitsbereiche in flowdit verwalten

Mehrere Arbeitsbereiche in flowdit verwalten

flowdit bietet mit der Multi-Workspace Funktion, den Benutzern die Möglichkeit, verschiedene Projekte, Abteilungen oder Teams innerhalb eines einzigen Kontos effizient zu verwalten. Diese Funktion ist damit ideal für Unternehmen und Teams mit z.B. unterschiedlichen Projekten oder Kundenstämmen.

Die Vorteile bei der Verwendung mehrerer Arbeitsbereiche

  1. Zentrale Steuerung: Mit flowdit können Sie zentral mehrere Arbeitsbereiche erstellen und verwalten, was die Administration vereinfacht.
  2. Verbesserte Zusammenarbeit: Jeder Arbeitsbereich kann eine eigene Gruppe von Mitgliedern, Berechtigungen und Ressourcen haben, was die Zusammenarbeit an bestimmten Projekten ohne Schwierigkeiten ermöglicht.
  3. Benutzerdefinierte Zugriffskontrolle: Mit rollenbasiertem Zugriffseinstellungen können Sie steuern, welche Mitglieder Zugang zu bestimmten Arbeitsbereichen haben, und so die Sicherheit und Relevanz der Daten gewährleisten.

Einen neuen Arbeitsbereich erstellen

  1. Klicken Sie auf dem Haupt-Dashboard auf das Avatar-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm und klicken Sie auf  Alle Arbeitsbereiche
  2. Klicken Sie auf Einen neuen Arbeitsbereich erstellen und geben Sie die notwendigen Daten, wie Name und Workspace ID ein.
  3. Klicken Sie auf Erstellen.

Mitglieder den Arbeitsbereichen zuweisen

In flowdit können Sie Mitglieder je nach Bedarf einem oder mehreren Arbeitsbereichen zuweisen, indem Sie Mitglieder hinzufügen und Rollen und Berechtigungen festlegen und jedem Mitglied eine geeignete Rolle zuweisen, z. B. Admin, Editor oder Betrachter, je nach Bedarf in diesem Arbeitsbereich. Diese flexible Mitgliederverwaltung stellt sicher, dass die richtigen Teammitglieder Zugriff auf die richtigen Projekte haben.

Wechseln zwischen den Arbeitsbereichen

Nutzer, die Zugang zu mehreren Arbeitsbereichen haben, können problemlos zwischen diesen wechseln:

  • Klicken Sie auf dem Haupt-Dashboard auf das Avatar-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie den gewünschten Arbeitsbereich aus der Liste der letzten Arbeitsbereiche aus. flowdit lädt automatisch den ausgewählten Arbeitsbereich mit seinen individuellen Einstellungen und Daten.