1. PDF Konfiguration
Die PDF-Konfiguration ermöglicht es Ihnen, das Layout der erstellten Berichte zu personalisieren, um sicherzustellen, dass sie die Identität Ihres Unternehmens widerspiegeln. Zu den wichtigsten Optionen gehören:

Logo

• Laden Sie das Logo Ihrer Organisation hoch, damit es auf jeder Seite des Berichts gut sichtbar ist.

• Unterstütze Formate sind PNG, JPEG und SVG.

• Die empfohlenen Abmessungen sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild in der endgültigen PDF-Datei.

Coverbild

• Legen Sie hier ein benutzerdefiniertes Titelbild für Ihre Berichte fest.

• Ideal für das Branding oder zur Hervorhebung verschiedener Berichtsarten.

• Unterstützt hochauflösende Bilder, für hervorragende Qualität.

Kopfbild

• Fügen Sie ein Kopfbild hinzu, das oben auf jeder Berichtsseite erscheint.

• Hier können z.B. Branding-Elementen wie Firmenname, Slogan oder Grafiken eingefügt werden.

• Mit speziellen Optionen zum Ausrichten des Kopfbildes, lässt sich das Layout anpassen.

Diese Konfigurationen stellen sicher, dass jeder Bericht mit den professionellen Standards und Markenrichtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmt.

2. Access and Privacy Einstellungen

In diesem Abschnitt kann eingestellt werden, wer auf Berichte zugreifen kann und in welchem Umfang. So kann die Vertraulichkeit sensibler Informationen gewährleistet werden. Die Funktionen umfassen:

Mobile App Full Report Access

• Gewähren oder beschränken Sie den Zugriff auf vollständige Berichte über die mobile App.

• Administratoren können entscheiden, ob Nutzer der mobilen App vollständige Berichtsdetails oder nur Zusammenfassungen sehen.

• Sorgt für ein Gleichgewicht zwischen Zugänglichkeit und Datensensibilität.

Schützen Sie die Identität des Reporters

• Schutz der Identität von Personen, die sensible Informationen zu Berichten beisteuern.

• Anonymisieren Sie automatisch Namen, Kontaktdaten oder andere identifizierende Informationen.

• Gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und fördert das Vertrauen innerhalb Ihrer Organisation.

Hinweis: Sie müssen sicherstellen, dass der Nickname in den Benutzereinstellungen - zusätzliche Felder aktiviert ist (auf „ja“ gesetzt), damit der Schutz angewendet werden kann. User Settings - extra fields

  

Mit diesen Einstellungen können sowohl die Sichtbarkeit von Berichten als auch Sicherheit und Datenschutz gewährleistet werden.

Die wichtigsten Vorteile der Berichtseinstellungen

1. Markenkonsistenz: Durch die Anpassung des Erscheinungsbildes von Berichten wird sichergestellt, dass die Unternehmensidentität eingehalten wird.

2. Verbesserter Datenschutz: Schützen Sie sensible Informationen und wahren Sie die Vertraulichkeit mit erweiterten Datenschutzeinstellungen.

3. Flexible Zugriffsmöglichkeiten:  Passen Sie die Zugriffsberechtigungen an die Bedürfnisse der mobilen Nutzung an und schützen Sie wichtige Daten.

So konfigurieren Sie Ihre Berichtseinstellungen:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen im flowdit Dashboard.

2. Wählen Sie Berichtseinstellungen aus der Liste.

3. Passen Sie Ihre PDF-Konfiguration an und ändern Sie die Zugriffs- und Datenschutzeinstellungen nach Bedarf.

4. Speichern Sie die Änderungen, um sie sofort zu übernehmen.

Reports Settings